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KI- & IT-Strategie
Verstehen & Entscheiden

KI- & IT-Strategieberatung, dieZielbild und Roadmap liefert.

Wir prüfen Ihr bestehendes Setup auf allen Ebenen, von der Systemlandschaft über die Organisation bis zur Regulatorik, und leiten daraus Zielbild und Roadmap ab. Herstellerneutral, für Konzerne wie für den Mittelstand, abgestimmt auf Ihre Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Betrieb.

Worum es geht

Warum KI-Projekte am Setup scheitern und nicht an der Technik

Ob KI bei Ihnen Wirkung zeigt, entscheidet sich vor dem ersten Modell. Wir nehmen Systemlandschaft und Schnittstellen auf, dazu die Organisationsstruktur und die Vorgaben Ihrer Branche, und leiten daraus ab, was Sie in welcher Reihenfolge aufsetzen müssen.

Gewachsene Systemlandschaften und fehlende Schnittstellen machen jeden KI-Use-Case zum Einzelprojekt.
Es ist nicht geregelt, wer KI-Use-Cases bewertet, freigibt und betreibt, deshalb bleiben gute Ideen in der Fachabteilung liegen.
Unklare Vorgaben aus EU AI Act, DSGVO und Branchenrecht führen zu Schatten-KI oder zu Stillstand aus Vorsicht.

Was Sie von uns bekommen

Ein Zielbild über alle drei Ebenen: welche Vorgaben für Ihr Geschäft gelten und was daraus folgt, wie Rollen, Gremien und der Weg von der Use-Case-Idee in den Betrieb aussehen müssen und welche Systeme, Schnittstellen, Cloud- und KI-Werkzeuge dafür nötig sind. Dazu eine priorisierte Roadmap, herstellerneutral und von einem Partner, der die Lösungen anschließend auch gemeinsam mit Ihnen implementieren und betreiben kann.

Leistungsbausteine

Was unsere KI- & IT-Strategieberatung umfasst

Regulatorisches Framework: KI-Governance & EU AI Act

Wir klären, welche Anforderungen für Ihr Geschäft tatsächlich gelten, also EU AI Act, DSGVO, NIS2 und Branchenrecht, und was daraus für Systeme, Prozesse und Verträge folgt. Ergebnis sind Leitplanken, mit denen Ihre Teams KI nutzen dürfen, statt sie zu umgehen.

Leistungsumfang: Regulatorisches Framework: KI-Governance & EU AI Act

  • Einordnung Ihrer KI-Vorhaben in die Risikoklassen des EU AI Act
  • Abgleich der Anforderungen aus DSGVO, NIS2 und Branchenrecht
  • KI-Richtlinie und Freigabeprozess für den KI-Einsatz im Unternehmen
  • Dokumentations- und Nachweispflichten, inklusive KI-Kompetenz der Beschäftigten

Organisatorisches Framework: Rollen, Prozesse & KI-Betriebsmodell

Wie kommt eine KI-Idee bei Ihnen von der Fachabteilung in den Produktivbetrieb, und wer entscheidet unterwegs? Wir bringen Ihre Organisationsstruktur mit der IT in Deckung: Rollen, Gremien, Verantwortlichkeiten und ein wiederholbarer Weg von der Idee über den Prototyp bis in den Betrieb.

Leistungsumfang: Organisatorisches Framework: Rollen, Prozesse & KI-Betriebsmodell

  • Aufnahme der Organisationsstruktur und ihrer Schnittstellen zur IT
  • Rollen- und Verantwortungsmodell für KI (Fachbereich, IT, Datenschutz, Compliance)
  • Wiederholbarer Use-Case-Prozess: Idee, Bewertung, Freigabe, Prototyp, Betrieb
  • Aufbaumodell zentral, dezentral oder als KI-Kompetenzzentrum, mit Empfehlung für Ihre Größe

Technisches Framework: Systemlandschaft, Schnittstellen & Datenbasis

Wir analysieren Ihre bestehende IT-Systemlandschaft und ihre Schnittstellen: was belastbar ist, was blockiert und wo Daten in ausreichender Qualität fehlen. Daraus entsteht ein Zielbild mit Architektur und Migrationsreihenfolge, damit KI-Use-Cases mehr werden als ein Pilot.

Leistungsumfang: Technisches Framework: Systemlandschaft, Schnittstellen & Datenbasis

  • Bestandsaufnahme der Systemlandschaft, Schnittstellen und Abhängigkeiten
  • Ziel-Architektur als Schaubild, mit Begründung der Technologiewahl
  • Datenbasis: Quellen, Qualität, Zugriffe und Verantwortlichkeiten
  • Modernisierungspfad mit Aufwandsindikation, schrittweise und ohne Big Bang

Cloud-Strategie, Sourcing & KI-Tool-Setup

Public Cloud, europäische Anbieter, hybrid oder on-premises? Und mit welchen KI-Werkzeugen arbeiten Ihre Teams künftig? Wir bewerten Kosten, Compliance und Datenhoheit gemeinsam und legen ein Setup fest, das souveräne Datenhaltung in der EU und produktiven KI-Einsatz zusammenbringt.

Leistungsumfang: Cloud-Strategie, Sourcing & KI-Tool-Setup

  • Vergleich von Public Cloud, EU-Anbietern, hybrid und on-premises, inklusive TCO über drei Jahre
  • Sourcing-Empfehlung mit Abhängigkeitsanalyse und Ausstiegsszenario
  • KI-Tool-Setup: welche Werkzeuge für welchen Zweck, Freigabe, Lizenzen, Datenflüsse
  • Souveräne Datenhaltung in der EU als Teil der Architekturentscheidung
Ihr Einstieg

KI-Potenzialanalyse oder ganzheitliche IT-Strategie

Sie entscheiden, wie breit wir ansetzen. Die ganzheitliche IT-Strategie nimmt Regulatorik, Organisation und Technik auf und mündet in ein Zielbild mit priorisierter Roadmap. Die KI-Potenzialanalyse setzt enger an: konkrete Use Cases, bewertet nach Nutzen, Machbarkeit und Aufwand, dazu die Frage, was Ihre Organisation braucht, um sie zu implementieren. Beides zum Festpreis und in drei bis vier Wochen.

Kalkulierbarer Festpreis
Ganzheitlich oder KI-fokussiert
Ergebnis unabhängig nutzbar

Die Ausbaustufen, passend zu Ihrem Bedarf

KI-Potenzialanalyse
Use Cases bewertet, priorisiert und mit Aufwand hinterlegt
IT-Strategie ganzheitlich
Zielbild über Regulatorik, Organisation und Technik, mit Roadmap
Deep Dive + PoC
Proof of Concept für den stärksten Use Case, inklusive Setup-Empfehlung für den Betrieb
Ausblick: Gemeinsam weiterentwickeln
Weitere Use Cases erschließen, Lösungen kontinuierlich verbessern und den Betrieb langfristig begleiten
So arbeiten wir

Ablauf der KI- & IT-Strategieberatung in vier Schritten

Ist-Aufnahme

Wir hören zu, bevor wir empfehlen: Geschäftsziele, Systemlandschaft und Schnittstellen, Organisationsstruktur und die Vorgaben, die für Ihr Geschäft gelten.

Use Cases & Anforderungen

Potenziale werden nach Nutzen, Machbarkeit und Risiko bewertet und dagegen gehalten, was Regulatorik und Organisation heute zulassen. Ehrlich, auch wenn das Ergebnis lautet: „Hier lohnt sich KI (noch) nicht."

Zielbild & Roadmap

Wir bestimmen Ihren Reifegrad über alle drei Ebenen und leiten daraus ein Zielbild mit priorisierter Roadmap ab, mit klaren nächsten Schritten und in einer Reihenfolge, in der eines auf dem anderen aufbaut.

Entscheidung

Sie erhalten eine managementtaugliche Entscheidungsvorlage, mit der Sie intern Budget und Rückhalt gewinnen.

Sicherheit & Compliance

Geprüfte Standards. Verantwortung in der Umsetzung.

Wir verbinden geprüfte Informationssicherheit und zertifiziertes Umweltmanagement mit einem klaren Blick auf Datenschutz und regulatorische Anforderungen. Für eine Zusammenarbeit, auf die Sie sich verlassen können.

ISO/IEC 27001:2022

Zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement für den systematischen Schutz vertraulicher Informationen.

Die Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022 durch Bureau Veritas Certification Holding SAS, UK Branch, bezieht sich auf das Informationssicherheits-Managementsystem der BITS GmbH und nicht auf einzelne Produkte oder Dienstleistungen. Geltungsbereich: Mitarbeitende am Standort München in Konzeption, Entwicklung, Qualitätssicherung, Einführung, Wartung und Betrieb von Softwarelösungen sowie in Projektleitung und Beratung zu IT-Strategie, IT-Transformation und IT-Betrieb. Zertifikat DE016430, gültig bis 18. Juni 2029.

TISAX

Geprüfte Informationssicherheit für den vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten.

ISO 14001:2015

Zertifiziertes Umweltmanagement für einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen und die kontinuierliche Verbesserung unserer Umweltleistung.

Die Zertifizierung nach ISO 14001:2015 durch die GUTcert GmbH, Mitglied der AFNOR-Gruppe, bezieht sich auf das Umweltmanagementsystem der BITS GmbH und nicht auf einzelne Produkte oder Dienstleistungen. Geltungsbereich: Standort München in Konzeption, Entwicklung, Qualitätssicherung, Einführung, Wartung und Betrieb von Softwarelösungen sowie Projektleitung und Beratung zu IT-Strategie, IT-Transformation und IT-Betrieb. Zertifikat U-26-26678, gültig bis 30. April 2029.

Datenschutz & DSGVO

Wir berücksichtigen Ihre Datenschutzanforderungen bei Konzeption, Umsetzung und Betrieb – einschließlich Datenhaltung, Zugriffsrechten und eingesetzten Dienstleistern.

EU AI Act

Wir unterstützen Sie dabei, regulatorische Anforderungen an Ihre KI-Anwendungen zu identifizieren und bei der Umsetzung zu berücksichtigen.

Made in Germany

Entwicklung in Deutschland. Direkte Ansprechpartner und enge Zusammenarbeit mit Ihrem Team.

Preis- & Modelltransparenz

Was eine KI- & IT-Strategieberatung kostet

Wir sagen vorab, wie abgerechnet wird und was den Preis bestimmt. Kein „Preis auf Anfrage“ ohne Orientierung.

Schritt 01Einstieg

Strategie zum Festpreis

Festpreis je Ausbaustufe

  • KI-Potenzialanalyse, ganzheitliche IT-Strategie oder Deep Dive + PoC
  • Laufzeit 3 bis 4 Wochen
  • Ergebnis auch ohne uns weiterverwendbar
Schritt 02

Beratung nach Aufwand

Tagessatz, monatlich abgerechnet

  • Für laufende Beratung zu Architektur, Cloud-Sourcing und KI-Governance
  • Abruf nach Bedarf, kein Mindestvolumen
  • Monatliche Aufwandsübersicht
Schritt 03

Beratungs-Kontingent

Vorab vereinbartes Tage-Kontingent

  • Feste Anzahl Beratungstage je Quartal
  • Planbares Budget statt Einzelbeauftragung
  • Laufzeit und Restnutzung vorab geregelt

Was den Preis bestimmt

  • Zahl der beteiligten Fachbereiche und Standorte
  • Ob wir alle drei Frameworks aufnehmen oder nur die KI-Potenzialanalyse
  • Ob ein Proof of Concept enthalten ist
  • Wie gut Ihre Systemlandschaft dokumentiert ist

Sie erhalten vor Beginn ein schriftliches Angebot mit festem Umfang. Erweiterungen nur nach Ihrer Freigabe.

Erstgespräch vereinbaren
Kernkompetenzen

Von der Strategie bis zum Betrieb.

Wir begleiten Sie entlang der gesamten Wertschöpfung, vom ersten Zielbild über die Umsetzung bis zum verlässlichen Betrieb Ihrer Lösungen.

Industrie & Produktion

Industrial AI & Smart Manufacturing

Mehr erfahren

Von der Strategie über die Umsetzung bis zum Betrieb: Wir begleiten Industrieunternehmen ganzheitlich bei der Digitalisierung, Automatisierung und Skalierung intelligenter Prozesse.

Ihr Einstieg
IT/OT + KI Assessment
Bauen & Modernisieren

Software & Cloud Engineering

Leistung im Detail

Skalierbare Lösungen, die langfristig wartbar und zukunftsfähig bleiben. Custom Development – klassisch und AI-based –, Legacy-Ablöse, DevOps und Qualitätssicherung.

Guter Startpunkt
Architektur- & Modernisierungs-Check
Betreiben & Weiterentwickeln

Managed Services & Betrieb

Mehr zum Betrieb

Verlässlicher Betrieb Ihrer Lösungen – gemeinsam und langfristig. Managed Application Services, Support, Incident- und Release-Management sowie Programm- und Projektsteuerung.

Häufig gebucht
Betriebsübernahme-Check
Befähigen & Verankern

Enablement & Academy

Zur Academy

Wir befähigen Ihre Mitarbeitenden, neue Technologien sicher und produktiv einzusetzen. KI-Schulungen, Workshops, Coaching und Change Management für den Arbeitsalltag.

Erster Schritt
KI-Kompetenz-Check
Erfolgsgeschichten

Strategie, die sich bewährt hat.

Digitale Transformation im Mittelstand durch Prozessberatung

Digitale Transformation im Mittelstand durch Prozessberatung

In diesem Projekt wurde die Prozesslandschaft eines Unternehmens transformiert und digitalisiert.
Case Study lesen
Smart Work mit KI: Wie intelligente Assistenten den Arbeitsalltag verändern

Smart Work mit KI: Wie intelligente Assistenten den Arbeitsalltag verändern

Wie intelligente Assistenten den Arbeitsalltag verändern – sicher, integriert und mit messbarer Wirkung.
Case Study lesen
Zentralisierung und Standardisierung von Applikationen im Konzern

Zentralisierung und Standardisierung von Applikationen im Konzern

In diesem Projekt hat die BITS die IT-Infrastruktur mehrerer Konzerngesellschaften an verschiedenen Standorten zentralisiert und standardisiert.
Case Study lesen
Datacenter-Umzug mit produktionskritischer Infrastruktur

Datacenter-Umzug mit produktionskritischer Infrastruktur

Die BITS hat für einen weltweit tätigen Konzern in der Automobilindustrie den Umzug der IT-Landschaft von einem Rechenzentrum in ein neues Rechenzentrum organisiert und die Durchführung koordiniert (Datacenter Migration). Das Projekt umfasste rund 150 Applikationen und 600 Server mit teilweise produktionsrelevanten Auswirkungen und wurde von uns über 3 Jahre begleitet.
Case Study lesen
Digitale Compliance-Lösung für internationale Regulatorik

Digitale Compliance-Lösung für internationale Regulatorik

BITS realisierte eine digitale Plattform zur strukturierten Verwaltung internationaler Regelwerke – für mehr Transparenz und sichere Compliance-Prozesse.
Case Study lesen
Unterstützung eines Automobilherstellers bei der End-of-Support Migration

Unterstützung eines Automobilherstellers bei der End-of-Support Migration

Termingerechte Service-Migration mit Unterstützung der BITS in den Bereichen IT-Projektmanagement und IT-Consulting
Case Study lesen
KI am IT-Arbeitsplatz: Ansätze, Chancen und Risiken

KI am IT-Arbeitsplatz: Ansätze, Chancen und Risiken

Im Rahmen der TecDays in München und bei mehreren Vor-Ort Veranstaltungen setzte sich die BITS mit den Chancen und Risiken von KI am IT-Arbeitsplatz auseinander.
Case Study lesen
Wettbewerb verstehen, Märkte vergleichen – die smarte Benchmark Lösung der BITS

Wettbewerb verstehen, Märkte vergleichen – die smarte Benchmark Lösung der BITS

In diesem Projekt hat die BITS eine Web-Applikation zur effizienten Wettbewerbs- und Benchmarkanalyse entwickelt, die tiefgehende Marktvergleiche ermöglicht.
Case Study lesen
Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

Über uns

Warum BITS?

Die BITS GmbH ist ein inhabergeführtes IT-Unternehmen aus München. Seit über 25 Jahren entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden zukunftsfähige IT-Lösungen, die nicht nur funktionieren, sondern langfristig Wirkung entfalten.

Wir machen KI wirksam.

Wir integrieren KI in Ihre Prozesse, Anwendungen und Arbeitsabläufe. Gemeinsam schaffen wir Lösungen, die Ihre Mitarbeitenden entlasten, Entscheidungen unterstützen und Ihr Unternehmen konkret voranbringen.

Wir machen Ihre Teams fit für KI.

Mit praxisnahen Workshops, konkreten Anwendungsfällen und verständlichen Leitlinien befähigen wir Ihre Mitarbeitenden, KI sicher und sinnvoll einzusetzen. So wird aus ersten Erfahrungen eine Kompetenz, die im Arbeitsalltag Wirkung entfaltet.

25 Jahre IT-Erfahrung. Ihr Fundament für KI.

Wir kennen gewachsene Systemlandschaften, komplexe Schnittstellen und geschäftskritische Anwendungen. Diese Erfahrung nutzen wir, um Ihre IT gezielt weiterzuentwickeln und KI sicher und sinnvoll zu integrieren.

Wir verstehen den industriellen Mittelstand.

Vernetzte Produktion, gewachsene Strukturen und hohe Anforderungen an Verfügbarkeit prägen Ihren Alltag. Wir verbinden Branchenverständnis mit technischer Kompetenz und entwickeln Lösungen, die zu Ihren Abläufen und betrieblichen Anforderungen passen.

Geprüfte Sicherheit. Gelebte Verantwortung.

Mit ISO 27001 und unserem TISAX-Assessment machen wir Informationssicherheit überprüfbar. Unser nach ISO 14001 zertifiziertes Umweltmanagement ergänzt diesen Anspruch um den verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen.

Inhabergeführt. Gemeinsam auf lange Sicht.

Als inhabergeführtes IT-Unternehmen aus München stehen wir für persönliche Verantwortung, direkte Ansprechpartner und kurze Entscheidungswege. Wir entwickeln Ihre KI und IT gemeinsam mit Ihnen weiter – mit Verständnis für Ihr Unternehmen und Blick auf Ihre langfristigen Ziele.

Kontakt

Sprechen Sie mit uns.

Sie interessieren sich für unsere Projekte oder möchten mehr über vergleichbare Digitalisierungslösungen erfahren? Kontaktieren Sie uns unverbindlich. Wir zeigen Ihnen gerne, wie moderne KI und IT auch Ihr Unternehmen voranbringt.

Vera, Senior Project Manager bei der BITS GmbH

Vera LorinserIhr persönlicher Ansprechpartner

[email protected]
+49 89 121 585 0

FAQ

Fragen zu KI- & IT-Strategie

Womit beginnt die Zusammenarbeit am besten?

Meist mit einem unverbindlichen Informationsgespräch oder einer kompakten Potenzialanalyse.

Zum Einstiegsangebot

Was kostet die KI- & IT-Strategieberatung?

Zum kalkulierbaren Festpreis, abhängig vom gewählten Zuschnitt: KI-Potenzialanalyse, ganzheitliche IT-Strategie oder Deep Dive + PoC. Sie wissen vorher genau, was auf Sie zukommt.

Abrechnungsmodelle ansehen

Wie lange dauert die KI- & IT-Strategieberatung?

Je nach Ausbaustufe drei bis vier Wochen. Den Terminplan legen wir vorab gemeinsam fest, inklusive der Termine mit Ihren Fachbereichen.

Ablauf im Detail

Arbeiten Sie herstellerneutral?

Ja. Wir wählen Technologien und Plattformen anhand Ihrer Anforderungen aus – nicht anhand von Herstellerbindungen.

Was passiert nach der Strategie?

Auf Wunsch setzen wir gemeinsam um: vom Proof of Concept über die Integration bis zum Betrieb. Sie können die Ergebnisse aber genauso mit eigenen Teams weiterverwenden.

Zu Software & Cloud Engineering

Bleiben unsere Daten in der EU, und was heißt digitale Souveränität konkret?

Ja. Souveräne Datenhaltung in der EU und DSGVO-Konformität sind fester Bestandteil jeder Empfehlung. Konkret heißt digitale Souveränität, dass Rechenzentrumsstandort, Vertragspartner, Betriebsverantwortung und Ausstiegsfähigkeit geklärt sind. BITS ist nach ISO 27001 zertifiziert und TISAX-assessiert.

Sicherheit & Compliance

Was, wenn sich KI für uns (noch) nicht lohnt?

Dann sagen wir das. Ein ehrliches „hier lohnt sich KI noch nicht, aber diese drei Schritte lohnen sich“ ist ein legitimes Ergebnis der Analyse und günstiger als ein Pilotprojekt ohne Wirkung.

Was verlangt der EU AI Act von unserem Unternehmen?

Für die meisten Unternehmen greifen die Pflichten als Betreiber: KI-Systeme einordnen, Transparenz gegenüber Beschäftigten und Kunden sicherstellen und nachweisbare KI-Kompetenz aufbauen. Die zentralen Pflichten des EU AI Act gelten ab August 2026. Wir ordnen Ihre Vorhaben in die Risikoklassen ein und leiten daraus die konkreten Pflichten für Ihr Geschäft ab. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt bei Ihnen.

Sicherheit & Compliance

Wie läuft ein KI- oder IT-Projekt ab?

Wir starten mit einem gemeinsamen Zielbild, analysieren Ausgangslage und Daten und leiten daraus konkrete Use Cases ab. Danach setzen wir iterativ um – vom Prototyp über die Integration bis zum verlässlichen Betrieb.

Übernehmen Sie auch den Betrieb nach dem Go-live?

Ja, über Managed Services betreuen wir Lösungen langfristig – inklusive Support, Monitoring und Weiterentwicklung.

Managed Services & Betrieb

Bieten Sie Schulungen für unsere Mitarbeitenden an?

Ja, über unser Enablement- & Academy-Angebot – von KI-Grundlagen bis zu individuellen Workshops.

Enablement & Academy