Sichere Migration großer Datenmengen
Es galt, bestehende Informationen verlustfrei in die neue Systemlandschaft zu überführen – bei maximaler Datenintegrität.
Case Study · Automotive & Zulieferer
Digitale Compliance-Lösung für internationale Regulatorik
In einem hochkomplexen, international regulierten Umfeld ist die transparente Verwaltung gesetzlicher Anforderungen ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Für einen weltweit tätigen Konzern entwickelte BITS eine leistungsstarke Anwendung zur zentralen Verwaltung und Recherche relevanter Gesetzesvorgaben in unterschiedlichen Märkten.
Projekt
Plattform für internationale Regulatorik
Einsatz
Erfassen · Recherchieren · Verwalten gesetzlicher Vorgaben
Kern
Rollenkonzept · verlustfreie Migration historischer Inhalte
Basis
Java · Angular · Hibernate · IAM · I18n
Branche
Automotive & Zulieferer
Verlustfrei
Migration:
Historische Inhalte vollständig überführt.
Rollenbasiert
Rechte:
Individuelle Rechte für sichere Bearbeitung.
Schneller Zugang
Regelwerke:
Relevante Regelwerke schnell auffindbar.
Ziel war eine zentrale Plattform, auf der alle regulatorischen Anforderungen strukturiert erfasst, verwaltet und für verschiedene Nutzerrollen verfügbar sind – von Länderverantwortlichen bis zu technischen Fachbereichen. Sie unterstützt bei der schnellen und präzisen Informationsbeschaffung, stellt rechtliche Verbindlichkeiten sicher und trägt zu einer effizienten Produktentwicklung unter lokalen Vorschriften bei.
BITS setzte die Anwendung vollständig um – von der fachlichen und technischen Konzeption über Entwicklung und Implementierung bis zu Betrieb und Support – und unterstützte mit Projektmanagement, Qualitätssicherung, Schnittstellendesign und Prozessberatung. So überzeugt die Lösung technisch und ist zugleich exakt auf die Anforderungen der Nutzer abgestimmt.
Die Herausforderung
Die Entwicklung dieser Lösung brachte vielfältige technische, prozessuale und organisatorische Herausforderungen mit sich. BITS begleitete den Kunden als verlässlicher Partner von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Rollout und Betrieb der Anwendung.
Kernherausforderungen im Projekt:
Komplexes Rollenkonzept
Die Anwendung musste eine differenzierte Zugriffssteuerung für verschiedene Nutzergruppen gewährleisten – inklusive Bearbeitungs-, Freigabe- und Leserechten.
Strikte Budget- und Zeitvorgaben
Die Lösung sollte innerhalb eines eng gesteckten Rahmens entwickelt und produktiv gesetzt werden – ohne Abstriche bei Qualität oder Performance.
Globale Anforderungen
Die Mehrsprachigkeit und internationale Nutzbarkeit der Anwendung waren essenziell – sowohl bei Oberfläche als auch bei Inhalten.
Realisierung
Im Zentrum des Projekts stand die Entwicklung einer leistungsfähigen Webanwendung, die als zentrale Plattform für die Verwaltung und Recherche gesetzlicher Anforderungen rund um die internationale Fahrzeugzulassung dient. Gemeinsam mit dem Kunden konzipierte und realisierte BITS eine Lösung, die nicht nur technisch überzeugt, sondern sich auch nahtlos in bestehende Prozesse integrieren lässt.
Die Anwendung basiert auf einer modularen Backend-Architektur mit einer relationalen Datenbank zur strukturierten Speicherung großer Informationsmengen. Eine moderne, browserbasierte Benutzeroberfläche ermöglicht die intuitive Navigation durch komplexe Regelwerke und bietet vielfältige Filter- und Suchmöglichkeiten. Nutzer können sich ihre Ergebnisse individuell konfigurieren und die Darstellung der Inhalte auf ihre jeweiligen Aufgabenbereiche zuschneiden.
Ein detailliertes Rollenkonzept sorgt für klare Zugriffsrechte und stellt sicher, dass Inhalte nur von autorisierten Personen eingesehen oder bearbeitet werden können. Der integrierte Bearbeitungs- und Freigabeprozess mit Vier-Augen-Prinzip schafft Vertrauen und dokumentiert jede Änderung nachvollziehbar in einer Historie.
Zusätzliche Funktionen wie der Export in tabellarische Formate und die vollständige Mehrsprachigkeit machen die Anwendung zu einem vielseitigen Werkzeug für unterschiedliche Fachbereiche – vom technischen Projektmanagement bis zur juristischen Bewertung. BITS übernahm im Projekt nicht nur die technische Umsetzung, sondern auch Beratung, Konzeption, Projektmanagement und Support – und stellte somit eine ganzheitliche Betreuung sicher.
Zentrale Plattform für die strukturierte Erfassung und Verwaltung internationaler Regelwerke.
Effiziente Recherche durch leistungsstarke Such- und Filterfunktionen mit individueller Ergebnisansicht.
Transparente Prozesse durch rollenbasierte Workflows, Versionshistorie und Freigabe mit Vier-Augen-Prinzip.
Sichere Datenverarbeitung durch klar definierte Benutzerrechte und ein zuverlässiges Berechtigungssystem.
Flexible Nutzung dank Exportfunktionen zur Weiterverarbeitung in anderen Tools und Systemen.
Globale Einsatzfähigkeit durch vollständige Mehrsprachigkeit und international ausgerichtete Benutzerführung.
Fazit
Mit diesem Projekt konnte eine Lösung realisiert werden, die komplexe Anforderungen in eine intuitive und praxisnahe Anwendung übersetzt. Die Plattform unterstützt internationale Teams dabei, gesetzliche Vorgaben sicher und effizient zu managen – und schafft dabei genau die Transparenz und Verlässlichkeit, die im Arbeitsalltag zählt.
BITS begleitete den gesamten Entwicklungsprozess mit technischem und fachlichem Know-how und trug so maßgeblich dazu bei, regulatorische Abläufe nachhaltig zu digitalisieren.
Projektrollen im Überblick
Die Experten/innen der BITS übernahmen folgende Rollen in diesem Projekt.
2nd und 3rd Level Support
Fullstack Entwicklung
IT-Consulting/Beratung
IT-Projektmanagement
IT-Qualitätssicherung
IT-Systemarchitektur
Wartung und Betrieb der Anwendung
Tools & Technologien
Folgende Tools und Technologien kamen in diesem Projekt zum Einsatz.
Agile
Angular
Apache POI
Apache Tomcat
CI/CD-Tools
CSS
Datenschutz
Datenübertragung
GitHub
Hibernate
HTML
I18n
IAM
Java
Javascript
REST
Schnittstellen
SCSS
Security
Spring Boot
SQL
Typescript
UI/UX
Web Entwicklung
Kontakt
Sprechen Sie mit uns.
Sie interessieren sich für unsere Projekte oder möchten mehr über vergleichbare Digitalisierungslösungen erfahren? Kontaktieren Sie uns unverbindlich. Wir zeigen Ihnen gerne, wie moderne KI und IT auch Ihr Unternehmen voranbringt.
Marc SchallehnIhr persönlicher Ansprechpartner
FAQ
Fragen zu diesem Projekt
Lässt sich ein großer Bestand an Regelwerken verlustfrei migrieren?
Unternehmen mit großen Beständen an bestehenden Regelwerken und Dokumenten können diese in eine neue Plattform übernehmen. Im Projekt wurde die Migration bestehender Informationen so geplant, dass die Datenintegrität durchgängig erhalten blieb. Der Aufwand für eine Migration hängt jedoch von Umfang und Struktur der vorhandenen Daten im jeweiligen Unternehmen ab.
Wie trennt das Rollenkonzept Bearbeitungs-, Freigabe- und Leserechte?
Die Plattform wurde mit einem differenzierten Rollenkonzept ausgestattet, das Bearbeitungs-, Freigabe- und Leserechte klar voneinander trennt. So lässt sich steuern, welche Nutzergruppe welche Inhalte einsehen oder verändern darf. Ein vergleichbares Konzept lässt sich grundsätzlich auf andere Organisationsstrukturen mit unterschiedlichen Zugriffsanforderungen übertragen.
Ist die Plattform für international verteilte, mehrsprachige Teams geeignet?
Mehrsprachigkeit und internationale Nutzbarkeit waren von Anfang an eine zentrale Anforderung des Projekts, sowohl bei der Benutzeroberfläche als auch bei den Inhalten. Die Anwendung wurde entsprechend so ausgelegt, dass international aufgestellte Teams gesetzliche Vorgaben gemeinsam managen können.
Leidet die Qualität unter einem eng gesteckten Zeit- und Budgetrahmen?
Die strikten Budget- und Zeitvorgaben wurden im Projekt als feste Rahmenbedingung behandelt, ohne dabei Abstriche bei Qualität oder Performance der Anwendung zu machen. Eine klare Priorisierung der Anforderungen und ein enger Austausch zwischen den Beteiligten waren dafür wesentliche Voraussetzungen. Wie eng ein solcher Rahmen im Einzelfall gesteckt werden kann, hängt vom Umfang der jeweiligen Anforderungen ab.
Wie läuft ein KI- oder IT-Projekt ab?
Wir starten mit einem gemeinsamen Zielbild, analysieren Ausgangslage und Daten und leiten daraus konkrete Use Cases ab. Danach setzen wir iterativ um – vom Prototyp über die Integration bis zum verlässlichen Betrieb.
Was kostet ein Projekt?
Die Kosten hängen von Umfang, Komplexität und Zielsetzung ab. Kleinere Analysen und Prototypen starten im niedrigen Projektrahmen, umfangreiche Plattform- und Integrationsprojekte entsprechend höher.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein erster Proof of Concept ist oft in wenigen Wochen möglich, größere Lösungen entstehen über mehrere Monate in iterativen Schritten.
Arbeiten Sie herstellerneutral?
Ja. Wir wählen Technologien und Plattformen anhand Ihrer Anforderungen aus – nicht anhand von Herstellerbindungen.
Womit beginnt die Zusammenarbeit am besten?
Meist mit einem unverbindlichen Informationsgespräch oder einer kompakten Potenzialanalyse.
Übernehmen Sie auch den Betrieb nach dem Go-live?
Ja, über Managed Services betreuen wir Lösungen langfristig – inklusive Support, Monitoring und Weiterentwicklung.
Bieten Sie Schulungen für unsere Mitarbeitenden an?
Ja, über unser Enablement- & Academy-Angebot – von KI-Grundlagen bis zu individuellen Workshops.