Wir machen KI wirksam.
Wir integrieren KI in Ihre Prozesse, Anwendungen und Arbeitsabläufe. Gemeinsam schaffen wir Lösungen, die Ihre Mitarbeitenden entlasten, Entscheidungen unterstützen und Ihr Unternehmen konkret voranbringen.
Öffentlicher Sektor
KI- und IT-Lösungen für denöffentlichen Sektor
Verwaltungsprozesse sollen bürgerfreundlich digital werden, während Vergaberecht, Datenschutz und Barrierefreiheit den Rahmen setzen. BITS modernisiert Fachverfahren schrittweise und macht Wissen aus dem eigenen Dokumentenbestand per KI auffindbar.
Öffentlicher Sektor
IT und KI für eine Verwaltung, die handlungsfähig bleibt
Behörden und öffentliche Einrichtungen sollen Verwaltungsprozesse bürgerfreundlich digitalisieren und dabei hohe Anforderungen an Datenschutz und Barrierefreiheit erfüllen. Vergaberecht und lange Systemlaufzeiten bestimmen den Rahmen. Fachverfahren müssen weiterlaufen, während neue digitale Angebote entstehen.
Daten und KI eröffnen dabei neue Möglichkeiten: Wissen aus Bescheiden, Richtlinien und Protokollen wird auffindbar, wiederkehrende Vorgänge lassen sich vorbereiten, Auskünfte schneller belegen. Voraussetzung ist, dass jede Antwort ihre Fundstelle mitführt. Eine Auskunft ohne Quelle ist in der Verwaltung keine.
Wir arbeiten in diesem Rahmen statt daran vorbei, von der Prozessanalyse über die Umsetzung bis in den Betrieb.
Wo wir ansetzen können
Fachverfahren schrittweise modernisieren
Bestehende Verfahren über verlässliche Schnittstellen öffnen und einzelne Bausteine ablösen statt ganze Systeme in einem Zug.
Wissen auffindbar machen, Nachweise mitliefern
KI-gestützter Zugriff auf den eigenen Dokumentenbestand, bei dem jede Antwort die Fundstelle im Dokument mitnennt.
Verstärkung für Ihre Teams
Beratung, Architektur, Umsetzung und Projektsteuerung. Wir arbeiten in Ihren Prozessen und Teams mit, nicht daneben.
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Fachverfahren schrittweise modernisieren
Fachverfahren in der Verwaltung haben lange Laufzeiten und tragen Aufgaben, die gesetzlich vorgegeben sind. Ein Austausch in einem Zug ist weder finanzierbar noch verantwortbar, und der Betrieb muss durchgehend laufen. Hinzu kommt, dass jede Beschaffung ihren eigenen Vorlauf hat.
Zentrale Hebel sind verlässliche Schnittstellen zwischen den Verfahren und die Ablösung einzelner Bausteine statt ganzer Systeme. Davor liegt eine Prozessanalyse, die klärt, was tatsächlich gebraucht wird. Erst danach steht fest, welcher Teil überhaupt neu implementiert werden muss.
Dadurch werden Vorhaben in Abschnitte teilbar, die einzeln vergeben, umgesetzt und abgenommen werden können. Verzögert sich ein Abschnitt, steht nicht das ganze Vorhaben still.
Wir arbeiten in diesem Rahmen statt daran vorbei, von der Prozessanalyse über die Umsetzung bis in den Betrieb.
Wissen auffindbar machen, Nachweise mitliefern
In der Verwaltung steckt das meiste Wissen in Dokumenten: Bescheide, Richtlinien, Protokolle, Vermerke. Wer eine Auskunft geben muss, sucht sie zusammen, und die Suche dauert oft länger als die Antwort selbst.
Zentrale Hebel sind ein KI-gestützter Zugriff auf den eigenen Dokumentenbestand, der jede Antwort mit ihrer Fundstelle belegt. Dazu kommt eine Dokumentation, die im Projekt entsteht statt danach. Beides beruht auf derselben Anforderung: Eine Aussage muss sich zurückverfolgen lassen.
Dadurch ist zum Prüfungstermin belegbar, warum etwas so implementiert wurde, und eine Auskunft lässt sich am Dokument prüfen statt nur zu glauben.
Ein Beispiel: Für die Suche nach passenden Ausschreibungen haben wir einen KI-Assistenten implementiert. Er gleicht Vergabeplattformen laufend ab und bewertet jeden Treffer nachvollziehbar, mit Ausschlusskriterien, die vorher feststehen.
Über uns
Warum BITS?
Die BITS GmbH ist ein inhabergeführtes IT-Unternehmen aus München. Seit über 25 Jahren entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden zukunftsfähige IT-Lösungen, die nicht nur funktionieren, sondern langfristig Wirkung entfalten.
Wir machen Ihre Teams fit für KI.
Mit praxisnahen Workshops, konkreten Anwendungsfällen und verständlichen Leitlinien befähigen wir Ihre Mitarbeitenden, KI sicher und sinnvoll einzusetzen. So wird aus ersten Erfahrungen eine Kompetenz, die im Arbeitsalltag Wirkung entfaltet.
25 Jahre IT-Erfahrung. Ihr Fundament für KI.
Wir kennen gewachsene Systemlandschaften, komplexe Schnittstellen und geschäftskritische Anwendungen. Diese Erfahrung nutzen wir, um Ihre IT gezielt weiterzuentwickeln und KI sicher und sinnvoll zu integrieren.
Wir verstehen den industriellen Mittelstand.
Vernetzte Produktion, gewachsene Strukturen und hohe Anforderungen an Verfügbarkeit prägen Ihren Alltag. Wir verbinden Branchenverständnis mit technischer Kompetenz und entwickeln Lösungen, die zu Ihren Abläufen und betrieblichen Anforderungen passen.
Geprüfte Sicherheit. Gelebte Verantwortung.
Mit ISO 27001 und unserem TISAX-Assessment machen wir Informationssicherheit überprüfbar. Unser nach ISO 14001 zertifiziertes Umweltmanagement ergänzt diesen Anspruch um den verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen.
Inhabergeführt. Gemeinsam auf lange Sicht.
Als inhabergeführtes IT-Unternehmen aus München stehen wir für persönliche Verantwortung, direkte Ansprechpartner und kurze Entscheidungswege. Wir entwickeln Ihre KI und IT gemeinsam mit Ihnen weiter – mit Verständnis für Ihr Unternehmen und Blick auf Ihre langfristigen Ziele.
Erfolgsgeschichten
Ausgewählte Projekte passend zur Branche.
Kundenstimmen
Was Partner über die Zusammenarbeit sagen.
Kontakt
Sprechen Sie mit uns.
Sie interessieren sich für unsere Projekte oder möchten mehr über vergleichbare Digitalisierungslösungen erfahren? Kontaktieren Sie uns unverbindlich. Wir zeigen Ihnen gerne, wie moderne KI und IT auch Ihr Unternehmen voranbringt.
Marc SchallehnIhr persönlicher Ansprechpartner
FAQ
Fragen zum öffentlichen Sektor
Muss ein Fachverfahren komplett ersetzt werden?
In aller Regel nicht. Wir öffnen bestehende Verfahren über Schnittstellen und lösen einzelne Bausteine ab. So werden Vorhaben in Abschnitte teilbar, die sich einzeln vergeben und abnehmen lassen.
Was passiert, wenn das Projekt endet?
Die Übergabe ist Teil der Leistung: Dokumentation, die auch ohne die ursprünglich Beteiligten verständlich bleibt. Auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb, notwendig ist es nicht.
Wie läuft ein KI- oder IT-Projekt ab?
Wir starten mit einem gemeinsamen Zielbild, analysieren Ausgangslage und Daten und leiten daraus konkrete Use Cases ab. Danach setzen wir iterativ um – vom Prototyp über die Integration bis zum verlässlichen Betrieb.
Was kostet ein Projekt?
Die Kosten hängen von Umfang, Komplexität und Zielsetzung ab. Kleinere Analysen und Prototypen starten im niedrigen Projektrahmen, umfangreiche Plattform- und Integrationsprojekte entsprechend höher.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein erster Proof of Concept ist oft in wenigen Wochen möglich, größere Lösungen entstehen über mehrere Monate in iterativen Schritten.
Arbeiten Sie herstellerneutral?
Ja. Wir wählen Technologien und Plattformen anhand Ihrer Anforderungen aus – nicht anhand von Herstellerbindungen.
Womit beginnt die Zusammenarbeit am besten?
Meist mit einem unverbindlichen Informationsgespräch oder einer kompakten Potenzialanalyse.
Übernehmen Sie auch den Betrieb nach dem Go-live?
Ja, über Managed Services betreuen wir Lösungen langfristig – inklusive Support, Monitoring und Weiterentwicklung.
Bieten Sie Schulungen für unsere Mitarbeitenden an?
Ja, über unser Enablement- & Academy-Angebot – von KI-Grundlagen bis zu individuellen Workshops.