Case Study · Logistik & Supply Chain
Migration und Neuentwicklung einer webbasierten Lösung zur Leergutbehälter-Verwaltung
Das Ziel dieses Projekts bestand darin, den Leergutbehälter-Versandprozess des Kunden zu optimieren, indem ein bestehendes MS Access-basiertes System durch eine modernere webbasierte Lösung mit erweiterter Funktionalität ersetzt und vollendet wurde. Die neue Lösung sollte die automatisierte Priorisierung, Planung und Dokumentation des Versandes von Leergutbehältern ermöglichen, die Zusammenarbeit mit Spediteuren erleichtern, und die Versandkosten durch Optimierung der Versandmengen reduzieren.
Projekt
Webbasierte Leergutbehälter-Verwaltung
Einsatz
Priorisierung · Planung · Dokumentation des Versands
Kern
Ablösung von MS Access · Umstellung im laufenden Betrieb
Basis
Java · Vue.js · Tomcat · GitLab CI/CD · Red Hat
Branche
Logistik & Supply Chain
Performant
Datenmengen:
Bessere Performance und problemloser Umgang mit hohen Datenmengen.
Zeit & Kosten
Einsparung:
Massive Zeit- und Kosteneinsparungen im Versandprozess.
Sanft
Umstellung:
Minimale Störungen, Umstellung im laufenden Betrieb.
Die Steuerung des Leergutbehälter-Versands lief beim Kunden über ein System auf Basis von MS Access. Eine webbasierte Nachfolgelösung war bereits angestoßen: Ein anderer Dienstleister hatte einen ersten Projektteil entwickelt, der aber noch nicht fertiggestellt war.
BITS übernahm diesen Stand mit dem Auftrag, ihn zu vollenden und auf eine tragfähige Grundlage zu stellen. Dazu gehörte, die Anwendung auf neue Tomcat-Server zu migrieren, die begonnenen Weiterentwicklungen in die vorhandene Lösung zu integrieren und den Übergang so zu gestalten, dass der laufende Versandbetrieb des Kunden zu keinem Zeitpunkt unterbrochen wird.
Die Herausforderung
Die Ausgangslage dieses Projekts stellte uns vor einige Herausforderungen, darunter die Migration des Projektteils, welcher zuvor von einem anderen Dienstleister entwickelt worden war. Aufgrund der bestehenden Strukturen und Beschränkungen des alten Systems waren Erweiterungen und Anpassungen deutlich erschwert. Es war von höchster Bedeutung, sicherzustellen, dass der Übergang zur neuen Lösung keine Unterbrechung des laufenden Betriebs des Kunden zur Folge hatte. Die Migration des bestehenden Systems auf neue Tomcat-Server und die Integration der Weiterentwicklungen in die vorab entwickelte Lösung stellte das Projektteam vor zusätzliche Herausforderungen.
Kontinuität des Betriebs
Migration
Realisierung
Um diese Herausforderungen zu bewältigen und das Projekt erfolgreich abzuschließen, haben wir einige Maßnahmen ergriffen.
Wir haben eine detaillierte Analyse durchgeführt, um die bestehenden Stärken und Schwächen des Systems zu identifizieren. Diese Analyse diente als Grundlage zur Planung der ausstehenden Entwicklungsaufgaben. Wir arbeiteten eng mit dem Kunden zusammen, um ein tiefes Verständnis für die fachlichen Anforderungen und Ziele des Projekts zu entwickeln. Dies ermöglichte es, die neue Lösung gezielt an den Bedürfnissen des Kunden auszurichten. Die Nutzung eines agilen Entwicklungsansatzes ermöglichte es uns, flexibel auf Veränderungen und Anpassungen zu reagieren, was wiederum die Umsetzung der Anforderungen des Kunden erleichterte. Die erfolgreiche Migration des bestehenden Systems auf neue Server und die nahtlose Integration in die neue Lösung wurde durch die Expertise unseres Teams sichergestellt.
Durch diese Maßnahmen konnten wir die Herausforderungen erfolgreich bewältigen und die neue Lösung schrittweise einführen, wobei mögliche Störungen minimiert wurden. Der Fokus lag stets darauf, den Betrieb des Kunden aufrechtzuerhalten und zu verbessern, und die Einführung der neuen Lösung erfolgte ohne Unterbrechungen. Dies führte zu Zeit- und Kosteneinsparungen und erhöhter Effizienz für den Kunden.
01
Gründliche Analyse
02
Zusammenarbeit mit dem Kunden
03
Agiler Entwicklungsprozess
04
Migrationsexpertise
Fazit
Die Zusammenarbeit mit dem BITS-Team war äußerst kooperativ und professionell. Die schrittweise Implementierung der neuen Lösung verlief reibungslos und die Automatisierung hat unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert, wodurch wir Zeit und Kosten einsparen. Wir sind mit den Ergebnissen und der effektiven Teamarbeit äußerst zufrieden und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
Franz Gailer
Product Owner, Zentrale Logistikplanung – Inbound Transport, MAN Truck & Bus SE
Projektrollen im Überblick
Die Experten/innen der BITS übernahmen folgende Rollen in diesem Projekt.
IT-Consulting/Beratung
IT-Projektleitung
Software-Entwicklung
System-Architektur
Tools & Technologien
Folgende Tools und Technologien kamen in diesem Projekt zum Einsatz.
Apache Tomcat
GitLab CI/CD Pipelines
Java
Redhat
SFTP-Server
SMTP-Server
Vue.js
Kontakt
Sprechen Sie mit uns.
Sie interessieren sich für unsere Projekte oder möchten mehr über vergleichbare Digitalisierungslösungen erfahren? Kontaktieren Sie uns unverbindlich. Wir zeigen Ihnen gerne, wie moderne KI und IT auch Ihr Unternehmen voranbringt.
Marc SchallehnIhr persönlicher Ansprechpartner
FAQ
Fragen zu diesem Projekt
Funktioniert die Ablösung nur bei MS Access oder auch bei anderen Systemen?
Das Vorgehen aus diesem Projekt, ein bestehendes Altsystem schrittweise durch eine webbasierte Lösung mit erweiterter Funktionalität zu ersetzen, lässt sich grundsätzlich auf andere veraltete Systeme übertragen, nicht nur auf MS Access. Entscheidend ist, dass die fachliche Logik des Altsystems bekannt ist und sich in die neue Lösung überführen lässt. Die technische Umsetzung richtet sich dann nach Ihrem jeweiligen Ausgangssystem.
Lief der Betrieb während der Migration ununterbrochen weiter?
Die Kontinuität des Betriebs war eine der zentralen Anforderungen an das Projekt. Die neue Lösung wurde deshalb schrittweise implementiert, sodass der laufende Betrieb währenddessen weiterlief. Diese Vorgehensweise verlief nach Rückmeldung des Kunden reibungslos.
Bringt die Migration nur eine Ablösung oder auch neue Funktionen?
In diesem Fall wurde das bestehende Access-System nicht eins zu eins nachgebaut, sondern um erweiterte Funktionalität ergänzt. Dazu gehörte auch eine stärkere Automatisierung der bisherigen Arbeitsabläufe. Das Ergebnis ist eine Lösung, die über den ursprünglichen Funktionsumfang des Altsystems hinausgeht.
Was passiert mit den Altdaten aus dem MS-Access-System?
Die Migration der bestehenden Daten war neben Flexibilität und Betriebskontinuität eine der zentralen Aufgaben des Projekts. Ziel war es, vorhandene Daten in die neue webbasierte Lösung zu überführen, statt sie neu erfassen zu müssen. Das konkrete Vorgehen richtet sich dabei nach der Struktur Ihres jeweiligen Altsystems.
Wie läuft ein KI- oder IT-Projekt ab?
Wir starten mit einem gemeinsamen Zielbild, analysieren Ausgangslage und Daten und leiten daraus konkrete Use Cases ab. Danach setzen wir iterativ um – vom Prototyp über die Integration bis zum verlässlichen Betrieb.
Was kostet ein Projekt?
Die Kosten hängen von Umfang, Komplexität und Zielsetzung ab. Kleinere Analysen und Prototypen starten im niedrigen Projektrahmen, umfangreiche Plattform- und Integrationsprojekte entsprechend höher.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein erster Proof of Concept ist oft in wenigen Wochen möglich, größere Lösungen entstehen über mehrere Monate in iterativen Schritten.
Arbeiten Sie herstellerneutral?
Ja. Wir wählen Technologien und Plattformen anhand Ihrer Anforderungen aus – nicht anhand von Herstellerbindungen.
Womit beginnt die Zusammenarbeit am besten?
Meist mit einem unverbindlichen Informationsgespräch oder einer kompakten Potenzialanalyse.
Übernehmen Sie auch den Betrieb nach dem Go-live?
Ja, über Managed Services betreuen wir Lösungen langfristig – inklusive Support, Monitoring und Weiterentwicklung.
Bieten Sie Schulungen für unsere Mitarbeitenden an?
Ja, über unser Enablement- & Academy-Angebot – von KI-Grundlagen bis zu individuellen Workshops.