Direkter Projekteinstieg ohne Ramp-up Phase
Case Study
Move-Management und Planung innerhalb eines Datacenter Transition Programs
Unsere Erfahrung im IT-Infrastrukturbereich konnten wir während des Umzugs des kompletten Datacenters eines Großkonzerns gewinnbringend einbringen. Die besondere Herausforderung war der Umzug der kompletten Server-Infrastruktur innerhalb eines Jahres im laufenden Betrieb und die dadurch hohe Komplexität der zu planenden Abläufe.
Projekt
Transition Management eines Großprojekts · 14 Monate
Einsatz
Server-Farm-Umzüge in „Moves“ · Zielinfrastruktur
Kern
Projektmanagement · PMO · Qualitätssicherung · 100 % in time
Basis
Cloud-Architektur · Requirements Engineering
Kunde
MAN SE
100%
Einsatz:
Koordination und Planung an 7 Tagen die Woche.
14
Monate:
Projektdauer mit harter Deadline.
100%
In-Time:
Lieferung gemäß Programm-Planung.
Ein Großkonzern hatte den Umzug seines kompletten Datacenters beschlossen und dafür ein eigenes Transition-Programm aufgesetzt, das die Verlagerung der Server-Infrastruktur steuerte. Die umzuziehenden Systeme waren fachlich heterogen und in ihren Abhängigkeiten komplex.
Beteiligt waren neben der Konzern-IT der abgebende und der übernehmende Dienstleister sowie weitere IT-Dienstleister; die einzelnen „Moves“ standen im direkten Fokus des Konzernvorstands. In dieses laufende Programm stieg BITS ohne Einarbeitungsphase ein und übernahm Move-Management und Planung.
Die Herausforderung
Die speziellen Herausforderungen innerhalb eines so großen Transition-Projekts sind neben der fachlichen Komplexität und Heterogenität der umzuziehenden Systeme auch die Abstimmung und die Koordination der unterschiedlichsten Projektbeteiligten. Die Anforderungen an unsere Experten waren daher komplex und vielseitig.
Fachlich-technische Unterstützung bei der Definition der Zielinfrastruktur
Provisionierung Zielinfrastruktur
Eigenverantwortliche Planung und Tracking der Durchführung einzelner „Moves“ von komplexen Server Landschaften
Koordination der durchführenden Dienstleister (Transition-in, Transition-out, Konzern-IT und IT-Dienstleister)
Krisenmanagement
Qualitätssicherung und Dokumentation
Übernahme der Planungsverantwortung kompletter „Moves“ und Reporting im direkten Fokus des Konzernvorstandes
Realisierung
BITS Experten haben ihre unterschiedliche Expertise in diesem Großprojekt über 14 Monate in den unterschiedlichen Bereichen eingebracht. Im Projektmanagement- und Beratungsbereich haben wir den Umzug einzelner Server-Farmen in einzelnen „Moves“ verantwortet und koordiniert. Unsere Mitarbeiter haben im Projekt zudem im Solution Design, der Konzeption der Netzwerkarchitektur, der IT-Sicherheit beratend unterstützt und als Software-Hersteller einzelner Serverapplikationen die Umzugsfähigkeit in eine modernere Infrastruktur gewährleistet und hergestellt.
01
Verantwortung als Move-Manager
02
Solution Design
Überführung CMO (current mode of operation) in FMO (future mode of operation)
03
Infrastruktur Bestellung
Fazit
Projektrollen im Überblick
Die Experten/innen der BITS übernahmen folgende Rollen in diesem Projekt.
Business Analyst / Requirements Engineer
Cloud Engineer
Cloud-Architektur
IT-Qualitätssicherung
PMO (Projektmanagementoffice)
Senior IT- / System Architektur
Senior IT-Consulting
Senior IT-Projektmanagement
Tools & Technologien
Folgende Tools und Technologien kamen in diesem Projekt zum Einsatz.
Apache Tomcat
Backup
Citrix Server
Datenübertragung
Excel
F5 Firewalls
IBM WebSEAL
IBM WebSphere
Legacy Systeme
Linux Server
Oracle
Oracle Datenbank Server
PowerPoint
Security
Skype
TeamViewer
Web-Applikationen
Windows Server
Kontakt
Sprechen Sie mit uns.
Sie interessieren sich für unsere Projekte oder möchten mehr über vergleichbare Digitalisierungslösungen erfahren? Kontaktieren Sie uns unverbindlich. Wir zeigen Ihnen gerne, wie moderne KI und IT auch Ihr Unternehmen voranbringt.
Marc SchallehnIhr persönlicher Ansprechpartner
FAQ
Fragen zu diesem Projekt
Was versteht man unter Transition Management im IT-Kontext?
Transition Management bezeichnet die strukturierte Übergabe von IT-Systemen, Prozessen oder Verantwortlichkeiten von einem Anbieter oder Team an einen anderen. Ziel ist es, diesen Übergang so zu gestalten, dass der laufende Betrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Dazu gehören insbesondere die Übergabe von Wissen und die Klärung von Zuständigkeiten.
Für welche Situationen eignet sich Transition Management?
Ein strukturiertes Transition Management eignet sich insbesondere dann, wenn IT-Systeme oder -Dienstleistungen von einem Anbieter zu einem anderen wechseln oder intern neu organisiert werden. In solchen Phasen besteht ein erhöhtes Risiko für Wissensverlust und Unterbrechungen im Betrieb. Ein geplantes Vorgehen soll genau das vermeiden.
Wie bleibt Wissen während der Übergangsphase erhalten?
Ein zentraler Bestandteil von Transition Management ist die gezielte Dokumentation und Übergabe von Wissen zwischen den beteiligten Parteien. Dazu zählen sowohl technische Informationen zu Systemen als auch organisatorisches Wissen über bestehende Abläufe. So soll der Übergang möglichst nachvollziehbar und risikoarm gestaltet werden.
Bedeutet Transition Management automatisch eine Betriebsunterbrechung?
Nein, ein strukturiertes Transition Management verfolgt gerade das Ziel, den laufenden Betrieb während der Übergangsphase so wenig wie möglich zu beeinträchtigen. Durch eine geplante und schrittweise Übergabe lassen sich Unterbrechungen in der Regel vermeiden oder zumindest deutlich reduzieren. Wie reibungslos ein solcher Übergang gelingt, hängt von der sorgfältigen Vorbereitung ab.
Wie läuft ein KI- oder IT-Projekt ab?
Wir starten mit einem gemeinsamen Zielbild, analysieren Ausgangslage und Daten und leiten daraus konkrete Use Cases ab. Danach setzen wir iterativ um – vom Prototyp über die Integration bis zum verlässlichen Betrieb.
Was kostet ein Projekt?
Die Kosten hängen von Umfang, Komplexität und Zielsetzung ab. Kleinere Analysen und Prototypen starten im niedrigen Projektrahmen, umfangreiche Plattform- und Integrationsprojekte entsprechend höher.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein erster Proof of Concept ist oft in wenigen Wochen möglich, größere Lösungen entstehen über mehrere Monate in iterativen Schritten.
Arbeiten Sie herstellerneutral?
Ja. Wir wählen Technologien und Plattformen anhand Ihrer Anforderungen aus – nicht anhand von Herstellerbindungen.
Womit beginnt die Zusammenarbeit am besten?
Meist mit einem unverbindlichen Informationsgespräch oder einer kompakten Potenzialanalyse.
Übernehmen Sie auch den Betrieb nach dem Go-live?
Ja, über Managed Services betreuen wir Lösungen langfristig – inklusive Support, Monitoring und Weiterentwicklung.
Bieten Sie Schulungen für unsere Mitarbeitenden an?
Ja, über unser Enablement- & Academy-Angebot – von KI-Grundlagen bis zu individuellen Workshops.