Case Study
Datacenter-Umzug mit produktionskritischer Infrastruktur
Die BITS hat für einen weltweit tätigen Konzern in der Automobilindustrie den Umzug der IT-Landschaft von einem Rechenzentrum in ein neues Rechenzentrum organisiert und die Durchführung koordiniert (Datacenter Migration). Das Projekt umfasste rund 150 Applikationen und 600 Server mit teilweise produktionsrelevanten Auswirkungen und wurde von uns über 3 Jahre begleitet.
Projekt
Datacenter-Migration · 150 Applikationen · 600 Server
Einsatz
Konzeption · Wellenplanung · Move-Management
Kern
3 Jahre Laufzeit · über 50 Fachabteilungen und Dienstleister
Basis
Oracle · IBM WebSphere · Citrix · F5 · ESXi
Kunde
MAN SE
100%
Produktionskritisch:
Umzug von produktionskritischer Infrastruktur.
3 Jahre
Projektlaufzeit:
Planung, Umzug und Inbetriebnahme über drei Jahre.
> 50
Beteiligte:
Koordination von über 50 Fachabteilungen und Dienstleistern.
Erfolgreich
Umsetzung:
Umsetzung mit den IT-Experten der BITS.
Im Rahmen des Projekts koordinierten die IT-Projektmanager und IT-Consultants der BITS ca. 30 Fachabteilungen im Konzern und ca. 20 externe Dienstleister, teilweise über mehrere Monate hinweg. Die BITS kümmerte sich dabei um alle Facetten des Umzugs: Von Architektur über Neubestellung bis hin zur Optimierung der neuen Umgebung.
Die Herausforderung
Die Herausforderung in diesem Projekt bestand darin, die IT-Infrastruktur eines Konzern-Rechenzentrums von einem Standort zu einem anderen Standort umzuziehen, ohne dass der laufende Betrieb und die Produktion dabei beeinträchtigt werden.
Eine weitere Herausforderung bestand darin, die Zielinfrastruktur zu planen und festzulegen.
Die umzuziehenden Applikationen, Datenbanken und IT-Systeme wurden von ca. 30 Fachabteilungen im Konzern genutzt und von ca. 20 externen Dienstleistern entwickelt oder betreut. Die Koordination und Abstimmung aller Teilnehmer untereinander, um einen reibungslosen Umzug zu gewährleisten war eine weitere Herausforderung in diesem Projekt.
Die Kompatibilität zwischen alter und neuer Infrastruktur musste sichergestellt oder vorbereitet werden, damit die Applikationen am neuen Standort reibungslos funktionieren.
Zahlreiche Applikationen und Server
Teilweise Anpassung individueller Applikationen nötig
Eine Vielzahl von internen und externen Ansprechpartnern
Straffer Budget- und Zeitplan
Optimale Qualität und Transparenz des Bestellprozesses
Realisierung
In einem Vorprojekt, ca. 1 Jahr vor Beginn des eigentlichen Umzugs, wurde die Ist-Infrastruktur analysiert und die Ziel-Infrastruktur konzipiert. Gleichzeitig wurde das Vorgehen für den Umzug geplant und mit allen Beteiligten abgestimmt.
Netzwerkanalysen, Sicherheitskonzepte, Kapazitäten und Sizing waren Themen, mit denen sich die Experten der BITS ebenso beschäftigten, wie die richtigen Ansprechpartner zu finden, zu organisieren und das Vorgehen abzustimmen.
Nachdem das Vorprojekt abgeschlossen und die Vorgehensweise abgestimmt war, erfolgte der eigentliche Umzug. Dieser wurde in mehreren Wellen von mehreren Move-Managern der BITS über einen Zeitraum von 2 Jahren organisiert und koordiniert.
Neben dem reinen Umzug wurden teilweise auch Systemanpassungen geplant und durchgeführt, um den zukünftigen Anforderungen an Sicherheit, Risikominimierung und Skalierbarkeit am neuen Standort gerecht zu werden. Gleichzeitig wurden die Prozesse für die Neubestellung, Wartung und Anpassung der Systeme optimiert und damit zu Routineaufgaben gemacht.
Die BITS übernahm bei der Umsetzung verschiedene IT-Rollen von der IT-Konzeption über das IT-Projektmanagement bis hin zur Inbetriebnahme am neuen Standort.
01
1 Jahr Vorprojekt
02
2 Jahre Durchführung des Umzugs und Inbetriebnahme am neuen Standort
03
Analyse der Ist- und Konzeption der Zielumgebung teils mit Upgradeszenarien
04
Prozessoptimierung für Systembestellung und -wartung
05
Anpassung des Systems zur Risikominimierung
06
Organisation, Koordination und Steuerung aller internen und externen Teilnehmer, sowie aller teilnehmenden Dienstleister
07
Bestellprozess und Lieferung in Time
08
Laufendes Reporting mit Eskalationsprozessen
Fazit
Nach erfolgreichem Abschluss des IT-Infrastruktur-Umzugs erfolgt nun der Umzug der SAP-Systeme. Die neue Herausforderung wird von den Experten der BITS sehr gerne angenommen.
Wir freuen uns darauf, auch diesen Umzug erfolgreich für unseren Kunden realisieren zu können.
Die erfolgreiche Umsetzung des Projekts war nur durch das engagierte und kompetente Team der beteiligten MAN IT Abteilungen und deren Service Provider sowie des DCNext Projektteams der BITS möglich. Das neue Datacenter und die optimierten Prozesse bilden eine solide Basis für die Zukunft und sind ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung und Innovation. Nach mittlerweile mehreren Monaten Betrieb des neuen Datacenters zeigt sich, dass sich die erzielten technischen und organisatorischen Optimierungen auszahlen und sich alle beteiligten Abteilungen und Partner bestens eingeschwungen haben. Ich danke dem gesamten Team für die herausragende Leistung und gratuliere zu diesem erfolgreichen Projekt!
Thomas Gibis
Vice President – IT Infrastructure Services, MAN Truck & Bus SE
Projektrollen im Überblick
Die Experten/innen der BITS übernahmen folgende Rollen in diesem Projekt.
Fullstack Entwicklung
IT-Consulting/Beratung
IT-Projektmanagement
IT-Qualitätssicherung
Move-Management
Wellenplanung
Tools & Technologien
Folgende Tools und Technologien kamen in diesem Projekt zum Einsatz.
Apache Tomcat
Citrix Server
ESXi
F5 Firewalls
Firewalls
IBM WebSphere
IT-Infrastruktur
iTop
Linux
Microsoft Teams
MS Office
Netscaler
Oracle Datenbank Server
Oracle DB Cluster
Redhat
SAP Business Warehouse
SAP CRM
SAP HANA DB
SAP HR
SAP Portal
SAP R/3
SAP S/4 HANA
SAP SCM
SAP Solution Manager
SAP SPP
ServiceNow
Sharepoint
Suse
Windows Server
Kontakt
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Marc SchallehnIhr persönlicher Ansprechpartner
FAQ
Fragen zu diesem Projekt
Funktioniert das Vorgehen auch bei einem kleineren Umzug?
Das grundlegende Vorgehen aus Planung, Koordination und schrittweiser Durchführung lässt sich auch auf kleinere Umgebungen übertragen, auch wenn der Umfang von rund 150 Applikationen und 600 Servern im vorliegenden Projekt deutlich größer war. Der Koordinationsaufwand mit vielen internen und externen Beteiligten fällt bei einem kleineren Umzug entsprechend geringer aus.
Wie werden Fachabteilungen und Dienstleister koordiniert?
Rund 30 Fachabteilungen und etwa 20 externe Dienstleister waren an dem Umzug beteiligt, ihre Koordination und Abstimmung wurde deshalb als eigenständige Herausforderung behandelt. Ziel war, dass beide Gruppen synchron auf den Umzugsplan abgestimmt waren.
Wie bleibt produktionskritische Infrastruktur störungsfrei?
Für die teils produktionskritische Infrastruktur wurde die Kompatibilität zwischen alter und neuer Umgebung vorab geprüft und vorbereitet, damit die Applikationen am neuen Standort reibungslos funktionieren. Ergänzend wurde auf die Einhaltung des straffen Budget- und Zeitplans geachtet.
Folgt der SAP-Umzug als eigenes Projekt danach?
Ja, der Umzug der SAP-Systeme folgt im Anschluss an den erfolgreich abgeschlossenen Umzug der übrigen IT-Infrastruktur als eigenständiges, weiteres Projekt. Beide Vorhaben werden nacheinander behandelt, da SAP-Systeme eigene Anforderungen an die Migration mitbringen.
Wie läuft ein KI- oder IT-Projekt ab?
Wir starten mit einem gemeinsamen Zielbild, analysieren Ausgangslage und Daten und leiten daraus konkrete Use Cases ab. Danach setzen wir iterativ um – vom Prototyp über die Integration bis zum verlässlichen Betrieb.
Was kostet ein Projekt?
Die Kosten hängen von Umfang, Komplexität und Zielsetzung ab. Kleinere Analysen und Prototypen starten im niedrigen Projektrahmen, umfangreiche Plattform- und Integrationsprojekte entsprechend höher.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein erster Proof of Concept ist oft in wenigen Wochen möglich, größere Lösungen entstehen über mehrere Monate in iterativen Schritten.
Arbeiten Sie herstellerneutral?
Ja. Wir wählen Technologien und Plattformen anhand Ihrer Anforderungen aus – nicht anhand von Herstellerbindungen.
Womit beginnt die Zusammenarbeit am besten?
Meist mit einem unverbindlichen Informationsgespräch oder einer kompakten Potenzialanalyse.
Übernehmen Sie auch den Betrieb nach dem Go-live?
Ja, über Managed Services betreuen wir Lösungen langfristig – inklusive Support, Monitoring und Weiterentwicklung.
Bieten Sie Schulungen für unsere Mitarbeitenden an?
Ja, über unser Enablement- & Academy-Angebot – von KI-Grundlagen bis zu individuellen Workshops.